E-Mail || ईमेल लेखन || Rachnatmak lekhan || Class 10

ईमेल की परिभाषा - ईमेल एक ऐसा लिखित संदेश है जो इंटरनेट के माध्यम से एक 

व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति तक भेजा जाता है। यह पत्र लेखन का आधुनिक और त्वरित 

तरीका है, जिसका उपयोग व्यावसायिक, शैक्षिक और व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए किया 

जाता है।

प्रेषक का पता: ईमेल का शीर्ष भाग जिसमें भेजने वाले का ईमेल पता लिखा होता है।

प्राप्तकर्ता का पता: जिस व्यक्ति को ईमेल भेजना है, उसका ईमेल पता।

विषय (Subject): ईमेल का मुख्य विषय संक्षेप में लिखा जाता है।

दिनाक:

समय:

अभिवादन: ईमेल की शुरुआत में सम्मान सूचक शब्द, जैसे 'प्रिय,' या 'आदरणीय,' लिखा 

जाता है।

मुख्य संदेश: ईमेल का मुख्य भाग जिसमें विषय विस्तार से लिखा जाता है।

इसे तीन हिस्सों में बाँटना बेहतर रहता है —

 प्रारंभिक वाक्य

 मुख्य जानकारी

         समापन

समापन: जैसे 'धन्यवाद,' 'सादर,' आदि लिखकर ईमेल समाप्त होती है।

प्रेषक का नाम: अंत में अपना नाम और संपर्क विवरण दिया जाता है।

ध्यान रखने योग्य बातें- ईमेल का विषय स्पष्ट और संक्षिप्त हो।

शिष्ट और सम्मानजनक भाषा का प्रयोग करें।

व्याकरण और वर्तनी की गलती न हो, इसलिए भेजने से पहले एक बार जांच लें।

मुख्य संदेश को सरल और प्रभावशाली ढंग से लिखें।

औपचारिक और अनौपचारिक के अनुसार भाषा और अभिवादन में अंतर रखें।

यदि कोई संलग्नक है, तो उसका उल्लेख करें।

 

ईमेल प्रारूप-

From-ईमेल भेजने वाले का ईमेल पता।

To-जिस व्यक्ति या संस्था को ईमेल भेजना है, उसका ईमेल पता।

CC (कार्बन कॉपी):उन लोगों के ईमेल पते, जिन्हें मेल की जानकारी देना है और वे दूसरे प्राप्तकर्ताओं को दिखते हैं।

BCC (ब्लाइंड कार्बन कॉपी):उन लोगों के ईमेल पते, जिन्हें गुप्त रूप से मेल भेजनी हो, जिनका पता बाकी प्राप्तकर्ताओं को नहीं दिखता।

विषय- जो स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए।

दिनाक-

समय-

अभिवादन-

जैसे "आदरणीय महोदय," या "प्रिय मित्र," आदि।

मुख्य विषय वस्तु-

अपनी बात विस्तार से, स्पष्ट और सीधी भाषा में लिखें।

समापन-धन्यवाद, आपका दिन शुभ हो जैसे शिष्टाचार।

हस्ताक्षर-

आपका नाम

पद (यदि आवश्यक हो) और संपर्क विवरण।

1.

आपके क्षेत्र में पेयजल की आपूर्ति अनियमित है तथा गंदा पानी आ रहा है। इसकी शिकायत करने के लिए चेयरमेन, जलबोर्ड को एक ईमेल भेजिए।

From : mohanlal@gmail.com
To : chairman@hotmailjalboard.com
विषय :  पेयजल की आपूर्ति का अनियमित होना। 

दिनाक:
समय:
महोदय
मैं मोहनलाल द्वारका सेक्टर 10 में जल आपूर्ति की अनियमितता की ओर आपका ध्यान आकर्षित कराना चाहता हूँ। यहाँ पेयजल की आपूर्ति सप्ताह में एक-दो दिन के लिए ही केवल 10-15 मिनट के लिए होती है। यह अपर्याप्त है तथा नल में आने वाला पानी भी बहुत बार पीने योग्य नहीं होता। यह गंदा और बदबूदार होता है। प्रतीत होता है कहीं से सीवर का पानी इसमें मिल रहा है। इस पानी को पीकर अनेक लोग बीमार हो रहे हैं। राजधानी में ऐसी  स्थिति चिंताजनक है।
आशा है कि आप हमें इस समस्या से तुरंत छुटकारा दिलाएँगे।
सधन्यवाद
भवदीय
मोहनलाल
(सचिव)

2.
आपने 25 रजिस्टर ऑनलाइन ऑर्डर किए थे, जो एक सप्ताह में पहुंचने चाहिए थे, पर दस दिन बीत जाने पर भी आपको प्राप्त नहीं हुए हैं। ई-कमर्शियल कंपनी को अपना ऑर्डर रद्द करने के लिए ई-मेल लिखिए।

From : mns@gmail.com

To : abc@gmail.com

विषय : ऑर्डर रद्द करवाने के संदर्भ में।

दिनाक:
समय:

महोदय,

सविनय मैं अ०ब०स० आपके संज्ञान में लाना चाहता हूँ कि मैंने 26 अप्रैल, 20xx को आपकी ई-कमर्शियल कंपनी में 25 रजिस्टर का ऑर्डर दिया था, जो एक सप्ताह में मुझे प्राप्त हो जाना चाहिए था। मेरा ऑर्डर नंबर 54321678 है। दस-बारह दिन बीत जाने पर भी मुझे अभी तक रजिस्टर नहीं मिले। मेरी पढ़ाई का नुकसान हो रहा था। किसी तरह मैंने रजिस्टरों का प्रबंध कर लिया है। इतनी प्रतिष्ठित कंपनी द्वारा ऐसी लापरवाही शोभा नहीं देती। मैं जानता हूँ कि कंपनी उपभोक्ताओं की जरूरतों का ध्यान रखती है। विश्वास है कि भविष्य में ऐसा नहीं होगा। अतःअब आप मेरा ऑर्डर रद्द कर दीजिए तथा मेरे द्वारा जमा की गई धनराशि कृपया वापिस लौटा दीजिए। 

आशा है कि आप इस पर जल्दी ही कार्यवाही करेंगे। बिल की प्रतिलिपि मेल के साथ संलग्न है। 

सधन्यवाद

सहयोगांकाक्षी

अ०ब०स०

3. 

From : disp@gmail.com

To : principal@gmail.com

विषय : शुल्क माफी से संबंधित।
दिनाक:
समय:

महोदय,

सविनय निवेदन है कि मैं जयप्रताप  आपके विद्यालय का कक्षा 10 अ का छात्र हूँ। मेरे पिता जी का छोटा-सा  व्यवसाय है तथा अपने छोटे-से व्यवसाय द्वारा अपने परिवार का पालन-पोषण ही बड़ी कठिनाई से कर पाते हैं। बढ़ती महंगाई के कारण काफी समस्याओं का सामना करना पड़ रहा है। घर में आवश्यक वस्तुओं का अभाव सदैव बना रहता है। मेरी छोटी बहन और भाई भी अन्य कक्षाओं में पढ़ रहे हैं, उनकी पढ़ाई-लिखाई आदि के खर्चे का बोझ भी पिता जी के सर पर है।मैं अपनी कक्षा का मेधावी छात्र हूँ और कक्षा में सदैव प्रथम आता हूँ। खेलकूद में भी मेरी अच्छी रुचि है।
अत: आपसे निवेदन है कि आप मेरी विद्यालय की फीस माफ करके सहयोग प्रदान करें ताकि मैं निश्चित होकर अध्ययन कर सकूँ। मेरे अभिवावक आपके अत्यंत आभारी रहेगे।
मुझे विश्वास है कि आप मेरा शिक्षण शुल्क माफ करेंगे और सहयोग प्रदान करेंगे।

सधन्यवाद

आपका आज्ञाकारी शिष्य

जयप्रताप

4. 

आपके विद्यालय में 'स्वतंत्रता-दिवस' मनाया गया। इस आयोजन की जानकारी देने के लिए विद्यालय के प्रबंधक को ई-मेल लिखिए।

From abc@gmail.com

To : opq@gmail.com

विषय - स्वतंत्रता दिवस' के आयोजन की जानकारी देने के संदर्भ में।

महोदय,

मैं क०ख०ग० आपके संज्ञान में लाना चाहता हूँ कि हमारे विद्यालय में 14 अगस्त, 20xx को 'स्वतंत्रता दिवस' अत्यंत धूमधाम एवं उल्लास से मनाया गया। इस समारोह के मुख्य अतिथि क्षेत्रीय शिक्षा अधिकारी श्री शर्मा जी थे। उन्होंने सुबह 8:00 बजे प्रार्थना-सभा में राष्ट्रीय ध्वज तिरंग फहराया। इसके बाद राष्ट्रगान प्रस्तुत किया गया। सभी छात्र-छात्राएँ और आगंतुकगण अपने-अपने स्थान पर बैठ गए। प्रधानाचार्य जी ने आए हुए अतिथियों का स्वागत किया। मुख्य अतिथि ने दीप प्रज्ज्वलित कर कार्यक्रम का आरंभ किया। छात्र-छात्राओं द्वारा सरस्वती वंदना प्रस्तुत की गई।

 देशभक्तिपूर्ण नृत्य नाटिका, समूहगान, स्वतंत्रता सेनानियों के जीवन की प्रमुख घटनाओं को विद्यार्थियों द्वारा प्रस्तुत किया गया। मुख्य अतिथि के आशीर्वचन तथा प्रधानाचार्य जी के धन्यवाद ज्ञापन के साथ ही कार्यक्रम संपन्न हुआ। इस तरह यह कार्यक्रम अविस्मरणीय बन गया।

धन्यवाद सहित

भवदीय

क०ख०ग०

5)  मौसम विभाग द्वारा भारी बारिश की चेतावनी जारी किए जाने के कारण जिला प्रशासन ने दो दिन के लिए शिक्षण संस्थानों को रखने का निर्देश दिया है। स्कूल प्रधानाचार्य की ओर से लगभग 100 शब्दों में, अभिभावकों तक इस जानकारी को पहुँचाने के विद्यालय की वेबसाइट पर डालने हेतु एक ई-मेल तैयार कीजिए।

From- xyz@gmail.com

To- cdf@gmail.com

11.04.2023

10:00बजे प्रात:

विषय - दो दिन के लिए शिक्षण संस्थान को बंद करने हेतु ।

प्रिय अभिभावकगण

आप जानते हैं कि आजकल मौसम अप्रत्याशित है। मौसम विभाग ने तेज आँधी तूफान के साथ मूसलाधार बारिश की चेतावनी जारी की है। इसलिए स्कूल प्रशासन ने विद्यालय दो दिन (12.04.2023-13.04.2023) बंद रखने का निर्णय लिया है ताकि विद्यार्थी असुविधा से बच सके। विद्यालय 14.04.2023 को निर्धारित समय पर खुलेगा। यह निर्णय जिला प्रशासन की तरफ से लिया गया है।

धन्यवाद

भवदीय

प्रधानाचार्य

 

6) चैक बुक खो जाने की सूचना देते हुए बैंक प्रबंधक को ई-मेल लिखिए।

 

From-xyz@gmail.com

To-yzsbi@gmail.com

विषय - चैक बुक खो जाने की सूचना हेतु ।

7 मार्च, 2024

8:00 बजे प्रात:

महोदय,

विनम्र निवेदन है कि मैं, अ.ब.स., आपके बैंक का खाताधारक हूँ।मेरी बचत खाता संख्या 25746208634 है।कल कार्यालय से घर आते समय मेरी चैक बुक कहीं खो गई।मैंने बहुत ढूँढने का प्रयास किया किंतु असफल रहा। उसमें चैक संख्या 62522 से 62530 चैक बचे हैं। कृपया इन चैकों के भुगतान पर प्रतिबंध लगाने का कष्ट करें जिससे इनका कोई दुरुपयोग न कर सके।

सधन्यवाद

भवदीय

अ.ब.स.